Crear y gestionar facturas automáticas

Puedes crear y enviar facturas directamente desde SITE123, por lo que no necesitas cambiar entre varias herramientas. Esta guía explica cómo habilitar la facturación y personalizar los detalles y el diseño de tus facturas.

Habilitar el sistema de facturación

Para empezar a usar facturas, primero activa el proveedor de facturación en tu panel:

1. En tu Panel, haz clic en Pedidos.

2. Selecciona Facturas en el menú lateral.

3. Haz clic en Configuración.

4. En Proveedor de facturación, cambia el estado de Inactivo a Sistema de facturas de SITE123 (o elige un proveedor externo compatible).

5. Haz clic en Guardar.

Después de guardar, verás los tipos de documentos compatibles, como:

• Factura/Recibo

• Nota de crédito

• Solo recibo

Configurar la información de la empresa

Completa los datos de tu empresa para que tus facturas sean profesionales y cumplan con la normativa:

• Nombre de la empresa - Introduce el nombre comercial registrado.

• ID de la empresa - Proporciona el número oficial de identificación de tu empresa.

• Numeración de facturas - Define el número inicial de la secuencia de tus facturas.

• Logotipo - Haz clic en Subir para añadir el logotipo de tu empresa a la factura.

Diseño de la factura y facturación

Personaliza el aspecto de tus facturas para que se adapte a tu marca:

• Diseño de la factura - Elige entre diferentes plantillas de diseño, como Plantilla 1 o Plantilla 2.

• Color principal - Usa el selector de color para elegir un color principal que coincida con la identidad de tu marca.

• Información de la dirección de facturación - Introduce la dirección física de tu empresa, incluido el país, la ciudad y el código postal, para que se muestre en todas las facturas emitidas.

Notas

• Cumplimiento legal - Asegúrate de que la información introducida en los campos ID de la empresa y Dirección de facturación cumpla con los requisitos fiscales locales.

• Envío automático - Una vez configurado, el sistema puede generar y enviar facturas automáticamente a tus clientes tras una compra exitosa.

• Sincronización de cuenta - Asegúrate de que la información de tu empresa coincida con tus registros fiscales oficiales para generar informes precisos.