La página de Eventos te ayuda a promocionar y gestionar eventos como seminarios, conciertos, encuentros comunitarios o sesiones en línea. Desde un solo lugar, puedes crear eventos, controlar el registro, vender entradas, enviar recordatorios, hacer seguimiento de los pedidos y gestionar a los asistentes.
Añadir la página de Eventos
- En el Editor del sitio web, haz clic en Páginas.
- Busca Eventos en tu lista de páginas o añádelo como una página nueva.
- Haz clic en Editar.
- Actualiza el Título de la página y el Eslogan (opcional).
Gestionar eventos desde el editor de Eventos
En la página principal de Eventos, haz clic en Editar para abrir la lista de eventos.
Desde la lista:
- Haz clic en los tres puntos junto a un evento para Editar, Duplicar, Vista previa o Eliminar
- Haz clic en Añadir nuevo evento para crear un evento nuevo
Configuración del evento
Cuando añadas un evento nuevo (o edites uno existente), configurarás el evento usando estas secciones.
Detalles del evento
Usa esta área para la información básica del evento:
- Nombre del evento — el título que verán los visitantes
- Estado de registro del evento — establece el registro como Abierto, Cerrado o Cancelado
- Notificación por correo electrónico — elige quién recibe las notificaciones del formulario/registro del evento:
- Correo del administrador
- Personalizado
- Sin notificaciones
- Lista de correos — aparece cuando eliges Personalizado (añade hasta 5 direcciones de correo)
- Mensaje personalizado cuando el evento está cerrado — mensaje que se muestra cuando el registro está cerrado (déjalo vacío para usar el texto predeterminado)
Fecha y ubicación
Establece el horario del evento y dónde se realiza.
- Fecha - elige la fecha del evento
Haz clic en el signo más azul para añadir una Fecha de finalización (útil para eventos de varios días, como festivales) - Ubicación- elige una:
- Lugar (presencial)
- Evento en línea
- Por anunciar (comparte los detalles más adelante)
Si eliges Lugar:
- Dirección del evento — se utiliza para generar un mapa automáticamente
- Información adicional de ubicación — añade indicaciones extra (piso, edificio, instrucciones de entrada, etc.)
Si eliges Evento en línea:
- URL de la reunión — los compradores reciben el enlace en el correo de confirmación de compra
Descripción
Añade detalles que ayuden a los visitantes a entender de qué trata el evento.
- Descripción breve — resumen rápido que se muestra en la página
- Descripción adicional (icono de signo más azul) — abre el editor de texto para que puedas añadir una descripción más extensa y darle formato (encabezados, listas, enlaces y más)
Entradas y registro
Elige cómo se registran los asistentes y cómo se gestionan las entradas.
Botón de acción (método de entradas):
- Sistema interno de pedidos (recomendado)
Vende entradas directamente desde tu sitio web y controla las ventas y la disponibilidad.- Edición de entradas — configura el nombre, el precio y el tipo de entrada
- Más detalles — añade la descripción de la entrada, la política, la cantidad mínima/máxima por pedido y el límite de cantidad
- Enlaces externos
Vende entradas desde otra plataforma.- Enlace del botón de pago — envía a los visitantes a una URL externa de pago/checkout
- Sin conexión (offline)
Úsalo si no quieres vender entradas en línea.
- Sin registro
Úsalo si quieres publicar los detalles del evento sin entradas/registro.
Recordatorios por correo electrónico
Envía a los asistentes un recordatorio antes del evento.
- Enviar dentro de las 24 horas previas al evento, o elegir Personalizado para definir:
- Cuándo se envía el recordatorio
- El contenido del correo de recordatorio
Los visitantes también pueden añadir el evento a su calendario usando Add to Calendar después del checkout (si está habilitado).
Contraseña de check-in
Úsala para agilizar el acceso y la validación de entradas.
- Permite escanear entradas para el check-in
- Ayuda a que varios miembros del personal puedan escanear entradas para el mismo evento
Crea un formulario personalizado para que los asistentes lo completen al registrarse.
- Utiliza el creador de formularios personalizados
- La disponibilidad depende de tu plan (si la opción no se puede editar, puede que no esté habilitada para tu cuenta)
Pestañas de gestión de Eventos
La herramienta de Eventos incluye pestañas adicionales para gestionar ventas, pagos e informes.
Pestaña Configuración
Controla configuraciones tipo tienda relacionadas con la venta de entradas, como:
- Configuración de pagos
- Etiquetas y otras configuraciones del evento
Configuración
- Opciones — habilita un Recordatorio de pedido abandonado para enviar un correo a los visitantes que iniciaron el checkout pero no lo completaron
- Etiquetas personalizadas — personaliza los textos de las etiquetas usadas en el checkout de eventos y en las páginas de eventos
Métodos de pago
Configura tu moneda y los métodos de pago aceptados.
Impuestos
Añade regiones fiscales y reglas de impuestos.
Pedidos
Ver y gestionar pedidos. Filtra por estado, fecha y tipo.
Clientes
Consulta los clientes que se registraron o compraron entradas. Puedes gestionar sus datos, asignar etiquetas, importar/exportar listas, suscribir clientes a listas de correo y enviar mensajes directos desde la tabla de clientes.
Entradas
Consulta las entradas por evento y haz seguimiento de los detalles.
Cupones
Crea cupones para entradas de eventos.
- Añadir un cupón
- Estado — Activo / No activo
- Código de cupón — generado automáticamente (usa el icono de actualizar/flechas para generar uno nuevo)
- Nombre del cupón — etiqueta interna (no se muestra a los clientes)
- Descuento y tipo — Porcentaje o Suma fija
- Restricciones del cupón
- Límite de usos — Ilimitado o Limitado (establece un número máximo)
- Aplicar a — todos los artículos, categorías/productos específicos o requisito de subtotal mínimo
- Fecha de vencimiento — establece una fecha/hora de vencimiento (icono de reloj)
- Limitar a clientes específicos — restringe por correo del cliente o déjalo vacío para todos
Estadísticas
Supervisa y analiza la actividad de pedidos y del checkout.
