La página de Eventos te ayuda a promocionar y gestionar eventos como seminarios, conciertos, reuniones comunitarias o sesiones online. Desde un solo lugar, puedes crear eventos, controlar las inscripciones, vender entradas, enviar recordatorios, hacer seguimiento de los pedidos y gestionar a los asistentes.
Añadir la página de Eventos
- En el Editor del sitio web, haz clic en Páginas.
- Busca Eventos en tu lista de páginas o añádelo como una nueva página.
- Haz clic en Editar.
- Actualiza el Título y el Eslogan (opcional).
Gestiona eventos desde el editor de Eventos
En la página principal de Eventos, haz clic en Editar para abrir la lista de eventos.
Desde la lista:
- Haz clic en los tres puntos junto a un evento para Editar, Duplicar, Previsualizar o Eliminar
- Haz clic en Añadir nuevo evento para crear un evento nuevo
Configuración del evento
Cuando añadas un evento nuevo (o edites uno existente), configurarás el evento mediante estas secciones.
Detalles del evento
Usa esta área para la información básica del evento:
- Nombre del evento — el título que verán los visitantes
- Estado de inscripción del evento — establece la inscripción como Abierta, Cerrada o Cancelada
- Notificación por correo electrónico — elige quién recibe las notificaciones del formulario/inscripción del evento:
- Correo del administrador
- Personalizado
- Sin notificaciones
- Lista de correos — aparece cuando eliges Personalizado (añade hasta 5 direcciones de correo)
- Mensaje personalizado de evento cerrado — mensaje que se muestra cuando la inscripción está cerrada (déjalo vacío para usar el texto predeterminado)
Fecha y ubicación
Define el calendario del evento y dónde se llevará a cabo.
- Fecha - elige la fecha del evento
Haz clic en el símbolo azul de más para añadir una Fecha de fin (útil para eventos de varios días como festivales) - Ubicación- elige una:
- Lugar (presencial)
- Evento online
- Por anunciar (comparte los detalles más adelante)
Si eliges Lugar:
- Dirección del evento — se utiliza para generar un mapa automáticamente
- Información adicional de la ubicación — añade indicaciones extra (piso, edificio, instrucciones de entrada, etc.)
Si eliges Evento online:
- URL de la reunión — los compradores recibirán el enlace en el correo de confirmación de su compra
Nota: Tus eventos se mostrarán en orden según su fecha, apareciendo el más cercano en la parte superior de la página de eventos. Para cambiar el orden de tus eventos, debes actualizar la fecha del evento.
Descripción
Añade detalles que ayuden a los visitantes a entender de qué trata el evento.
- Descripción corta — resumen rápido que se muestra en la página
- Descripción adicional (icono azul de más) — abre el editor de texto para que puedas añadir una descripción más larga y darle formato (encabezados, listas, enlaces y más)
Entradas e inscripción
Elige cómo se registran los asistentes y cómo se gestionan las entradas.
Botón de acción (método de entradas):
- Sistema interno de pedidos (recomendado)
Vende entradas directamente a través de tu sitio web y controla las ventas y la disponibilidad.- Editar entrada — establece el nombre de la entrada, el precio,
- Más detalles — añade el tipo de entrada y descripción, política, cantidad mínima/máxima de entradas por pedido y límite de cantidad
- Enlaces externos
Vende entradas a través de otra plataforma.- Enlace del botón de pago — envía a los visitantes a una URL de pago externa
- Sin conexión
Úsalo si no quieres vender entradas online.
- Sin inscripción
Úsalo si quieres publicar los detalles del evento sin entradas/inscripción.
Recordatorios por correo electrónico
Envía a los asistentes un recordatorio antes del evento.
- Envía dentro de las 24 horas previas al evento, o elige Personalizado para definir:
- Cuándo se envía el recordatorio
- El contenido del correo de recordatorio
Los visitantes también pueden añadir el evento a su calendario usando Añadir al calendario después del pago (si está habilitado).
Contraseña de check-in
Úsala para agilizar el acceso y la validación de entradas.
- Permite el escaneo de entradas para el check-in
- Ayuda a que varios miembros del personal puedan escanear entradas para el mismo evento
Crea un formulario personalizado para que los asistentes lo completen al registrarse.
- Utiliza el creador de formularios personalizados
- La disponibilidad depende de tu plan (si la opción no se puede editar, es posible que no esté habilitada para tu cuenta)
Pestañas de gestión de Eventos
La herramienta de Eventos incluye pestañas adicionales para gestionar ventas, pagos e informes.
Pestaña Configuración
Controla configuraciones similares a las de una tienda relacionadas con la venta de entradas, como:
- Configuración de pagos
- Etiquetas y otros ajustes del evento
Configuración
- Opciones — habilita un Recordatorio de pedido abandonado para enviar un correo a los visitantes que iniciaron el pago pero no lo completaron
- Etiquetas personalizadas — personaliza los textos de etiquetas que se usan en el proceso de compra de eventos y en las páginas del evento
Métodos de pago
Configura tu moneda y los métodos de pago aceptados.
Impuestos
Añade regiones fiscales y reglas de impuestos.
Pedidos
Ver y gestionar pedidos. Filtra por estado, fecha y tipo.
Clientes
Consulta los clientes que se registraron o compraron entradas. Puedes gestionar detalles, asignar etiquetas, importar/exportar listas, suscribir clientes a listas de correo y enviar mensajes directos desde la tabla de clientes.
Entradas
Consulta las entradas por evento y haz seguimiento de sus detalles.
Cupones
Crea cupones para entradas de eventos.
- Añadir un cupón
- Estado — Activo / No activo
- Código del cupón — se genera automáticamente (usa el icono de actualizar/flechas para generar uno nuevo)
- Nombre del cupón — etiqueta interna (no se muestra a los clientes)
- Descuento y tipo — Porcentaje o Importe fijo
- Restricciones del cupón
- Límite de usos — Ilimitado o Limitado (establece un número máximo)
- Aplicar a — todos los artículos, categorías/productos específicos, o requisito de subtotal mínimo
- Fecha de vencimiento — establece una fecha/hora de vencimiento (icono de reloj)
- Limitar a clientes específicos — restringe por correo del cliente o déjalo vacío para todos
Estadísticas
Supervisa y analiza la actividad de pedidos y del proceso de pago.
