La página de Eventos te ayuda a promocionar y gestionar eventos como seminarios, conciertos, encuentros comunitarios o sesiones en línea. Desde un solo lugar, puedes crear eventos, controlar el registro, vender entradas, enviar recordatorios, hacer seguimiento de pedidos y gestionar asistentes.
Añadir la página de Eventos
- En el Editor del sitio web, haz clic en Páginas.
- Busca Eventos en tu lista de páginas o añádelo como una nueva página.
- Haz clic en Editar.
- Actualiza el Título y el Eslogan (opcional).
Gestionar eventos desde el editor de Eventos
En la página principal de Eventos, haz clic en Editar para abrir la lista de eventos.
Desde la lista:
- Haz clic en los tres puntos junto a un evento para Editar, Duplicar, Vista previa o Eliminar
- Haz clic en Añadir nuevo evento para crear un evento nuevo
Configuración del evento
Cuando añadas un evento nuevo (o edites uno existente), lo configurarás usando estas secciones.
Detalles del evento
Usa esta área para la información básica del evento:
- Nombre del evento — el título que verán los visitantes
- Estado de registro del evento — establece el registro como Abierto, Cerrado o Cancelado
- Notificación por correo electrónico — elige quién recibe las notificaciones del formulario/registro del evento:
- Correo del administrador
- Personalizado
- Sin notificaciones
- Lista de correos electrónicos — aparece cuando eliges Personalizado (añade hasta 5 direcciones de correo)
- Mensaje personalizado de evento cerrado — mensaje que se muestra cuando el registro está cerrado (déjalo vacío para usar el texto predeterminado)
Fecha y ubicación
Define el horario del evento y dónde se realiza.
- Fecha - elige la fecha del evento
Haz clic en el signo más azul para añadir una Fecha de finalización (útil para eventos de varios días, como festivales) - Ubicación- elige una:
- Lugar (presencial)
- Evento en línea
- Por anunciar (compartir detalles más adelante)
Si eliges Lugar:
- Dirección del evento — se usa para generar un mapa automáticamente
- Información adicional de ubicación — añade indicaciones extra (piso, edificio, instrucciones de entrada, etc.)
Si eliges Evento en línea:
- URL de la reunión — los compradores reciben el enlace en el correo de confirmación de compra
Descripción
Añade detalles que ayuden a los visitantes a entender de qué trata el evento.
- Descripción corta — resumen rápido que se muestra en la página
- Descripción adicional (icono del signo más azul) — abre el editor de texto para que puedas añadir una descripción más larga y darle formato (encabezados, listas, enlaces y más)
Entradas y registro
Elige cómo se registran los asistentes y cómo se gestionan las entradas.
Botón de acción (método de entradas):
- Sistema interno de pedidos (recomendado)
Vende entradas directamente desde tu sitio web y controla las ventas y la disponibilidad.- Editar entrada — define el nombre de la entrada, el precio,
- Más detalles — añade el tipo de entrada y la descripción, la política, la cantidad mínima/máxima de entradas por pedido y limita la cantidad
- Enlaces externos
Vende entradas a través de otra plataforma.- Enlace del botón de pago — envía a los visitantes a una URL de pago externa
- Sin conexión
Úsalo si no quieres vender entradas en línea.
- Sin registro
Úsalo si quieres publicar los detalles del evento sin venta de entradas/registro.
Recordatorios por correo electrónico
Envía a los asistentes un recordatorio antes del evento.
- Enviar dentro de las 24 horas previas al evento, o elegir Personalizado para definir:
- Cuándo se envía el recordatorio
- El contenido del correo de recordatorio
Los visitantes también pueden añadir el evento a su calendario usando Add to Calendar después del pago (si está habilitado).
Contraseña de check-in
Úsala para una entrada más rápida y la validación de entradas.
- Admite el escaneo de entradas para el check-in
- Ayuda a que varios miembros del personal escaneen entradas para el mismo evento
Crea un formulario personalizado para que los asistentes lo completen al registrarse.
- Utiliza el creador de formularios personalizados
- La disponibilidad depende de tu plan (si la opción no se puede editar, puede que no esté habilitada para tu cuenta)
Pestañas de gestión de Eventos
La herramienta de Eventos incluye pestañas adicionales para gestionar ventas, pagos e informes.
Pestaña Ajustes
Controla ajustes similares a los de una tienda relacionados con la venta de entradas, como:
- Configuración de pagos
- Etiquetas y otros ajustes del evento
Configuración
- Opciones — habilita un Recordatorio de pedido abandonado para enviar un correo a los visitantes que iniciaron el pago pero no lo completaron
- Etiquetas personalizadas — personaliza las etiquetas de texto usadas en el pago de eventos y en las páginas de eventos
Métodos de pago
Configura tu moneda y métodos de pago aceptados.
Impuestos
Añade regiones y reglas de impuestos.
Pedidos
Ver y gestionar pedidos. Filtra por estado, fecha y tipo.
Clientes
Ver clientes que se registraron o compraron entradas. Puedes gestionar detalles, asignar etiquetas, importar/exportar listas, suscribir clientes a listas de correo y enviar mensajes directos desde la tabla de clientes.
Entradas
Ver entradas por evento y hacer seguimiento de los detalles de las entradas.
Cupones
Crea cupones para entradas de eventos.
- Añadir un cupón
- Estado — Activo / No activo
- Código de cupón — generado automáticamente (usa el icono de actualizar/flechas para generar uno nuevo)
- Nombre del cupón — etiqueta interna (no se muestra a los clientes)
- Descuento y tipo — Porcentaje o Importe fijo
- Restricciones del cupón
- Límite de usos — Ilimitado o Limitado (define un número máximo)
- Aplicar a — todos los artículos, categorías/productos específicos o requisito de subtotal mínimo
- Fecha de vencimiento — define una fecha/hora de vencimiento (icono de reloj)
- Limitar a clientes específicos — restringe por correo del cliente o déjalo vacío para todos
Estadísticas
Supervisa y analiza la actividad de pedidos y del proceso de pago.
