Puedes invitar a otras personas a trabajar en tu sitio web como miembros del personal. Los miembros del personal pueden ayudarte a actualizar contenido, gestionar módulos y mantener el sitio; es ideal para equipos y también para clientes si creas sitios web para otras personas.
Esta guía explica cómo añadir, administrar y desactivar el acceso del personal.
Añadir un miembro del personal
- Ve a tu sitio web.
- Haz clic en Configuración y selecciona Personal.
- Haz clic en Añadir nuevo miembro del personal.
- Introduce la dirección de correo electrónico del miembro del personal.
- Guarda los cambios.
El usuario invitado recibirá una notificación por correo electrónico. Una vez que acepte, tu sitio web aparecerá en el panel de su cuenta dentro de su grupo de Personal.
Gestionar permisos del personal
Como Administrador del sitio web, tú controlas lo que puede hacer cada miembro del personal.
Para editar los permisos:
- En el panel de tu cuenta, ve a Configuración y luego haz clic en Personal en el menú lateral.
- Busca al miembro del personal en la lista.
- Haz clic en Editar junto a su nombre.
Información del miembro del personal
Edita la información del miembro del personal, como el nombre, el número de teléfono, y añade una breve descripción.
Control de permisos
Configura el nivel de acceso y permisos del miembro del personal.
- Administrador
Otorga al miembro del personal el mismo acceso que el Administrador del sitio web, incluyendo:- Editar todas las secciones
- Añadir/eliminar contenido
- Gestión completa del sitio web
Usa Administrador solo cuando quieras otorgar control total.
- Personalizado
Te permite limitar el acceso por módulo y nivel de permiso.
- Elegir módulos (rol personalizado)
Selecciona a qué módulos puede acceder el miembro del personal. Los módulos disponibles dependen de lo que esté habilitado en tu sitio web.
Algunos módulos incluyen niveles de permiso, como:- Gestionar el módulo
- Gestionar las actividades del módulo
Importante: Con permisos personalizados, debes seleccionar al menos un módulo.
Horario de trabajo del miembro del personal
Añade miembros del personal a tu equipo de proveedores de servicios. Aquí puedes configurar la disponibilidad y el horario laboral de cada miembro.
Estos ajustes se reflejarán en módulos como la Página de reservas, permitiéndote asignar un miembro del personal específico para cada servicio o dar a tus usuarios la opción de seleccionar el miembro más adecuado para ellos. Esta opción puede utilizarse para servicios como consultorías, clases, sesiones individuales y más. Para configurar la disponibilidad del miembro del personal, edita los siguientes ajustes:
Disponibilidad del personal
Define el estado de disponibilidad del miembro del personal eligiendo entre:
- Seleccionar días y horas
- No disponible actualmente
- Ocultar al miembro del personal del sitio web y de la interfaz
Horario de trabajo
Al seleccionar la opción Seleccionar día y hora, verás una lista de los días de la semana.
Activa los días en los que el miembro del personal está disponible y configura las horas diarias de disponibilidad. Haz clic en el icono de signo más para añadir un turno para ese día. Esta opción es útil para servicios como sesiones individuales, clases y más.
Motivo de no disponibilidad
Al seleccionar No disponible actualmente, podrás elegir un motivo de no disponibilidad del miembro del personal, como Enfermo, Vacaciones, Festivo o Personalizado para añadir un motivo no listado.
Calendario externo
Los miembros del personal pueden sincronizar su agenda con su calendario personal. Esto les permitirá llevar un seguimiento de los servicios reservados directamente desde sus calendarios personales.
Pueden conectar Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar.
Seleccionar calendario
Si el miembro del personal tiene varios calendarios, podrá decidir qué calendario usar para sincronizar los servicios reservados.
Elegir tipo de sincronización
El miembro del personal podrá elegir el tipo de sincronización que prefiera:
- Sincronización completa (recomendado) - Al seleccionar esta opción, la sincronización será bidireccional: de la página de reservas al calendario y del calendario a la página de reservas.
- Sincronizar la página de reservas con tu calendario - Al seleccionar esta opción, la página de reservas sincronizará los eventos con tu calendario, pero no importará eventos desde tu calendario.
- Sincronizar tu calendario con la página de reservas - Al seleccionar esta opción, la página de reservas importará eventos desde tu calendario, pero no sincronizará eventos con tu calendario.
Seguridad y límites del sistema de Personal
Seguridad y organización
- Se requiere verificación reCAPTCHA al añadir o editar miembros del personal.
- Los nombres de los miembros del personal están limitados a 50 caracteres.
Límites de personal según el plan
La cantidad de miembros del personal que puedes añadir depende de tu plan de suscripción.
Si alcanzas el límite de tu plan:
- No podrás añadir nuevos miembros del personal
- No podrás restaurar miembros del personal que hayas eliminado anteriormente
Nota: Para añadir más miembros del personal, tendrás que actualizar tu plan de suscripción.
Desactivar o reactivar a un miembro del personal
Desactivar acceso
- En el panel de tu cuenta, ve a Configuración → Personal.
- Busca al miembro del personal que quieres eliminar.
- Haz clic en Desactivar.
Reactivar acceso
- En la lista de Personal, cambia el filtro superior de Activo a Desactivado.
- Busca al miembro del personal y haz clic en Activar.
Cuando reactivas a un miembro del personal, se restauran sus permisos anteriores.
Notas
- Los miembros del personal deben tener su propia cuenta. Si no la tienen, pueden crear una directamente desde el correo electrónico de invitación.
- Si creas sitios web para clientes, puedes unirte al Programa de Expertos para ganar comisiones (aquí se puede añadir el enlace a tu artículo/página del programa).
