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Lista para preparar el brief perfecto para tu agencia de diseño

Un buen brief es esencial para obtener la mejor solución de diseño para tus necesidades. Esta lista describe los pasos y elementos necesarios para crear el brief perfecto para tu agencia de diseño.

Tabla de contenidos:

Lista para preparar el brief perfecto para tu agencia de diseño

Establecer los objetivos del proyecto

Al crear tu brief, es importante establecer objetivos del proyecto que definan claramente el resultado deseado. Esto ayuda a tu agencia de diseño a entender tu visión y metas, y proporciona una guía para evaluar su trabajo. Tus objetivos deben ser medibles, incluyendo un cronograma, presupuesto y entregables específicos. Además, los objetivos deben estar vinculados a cómo el proyecto ayudará al éxito de tu negocio. Considera cómo quieres que el proyecto mejore tus productos o servicios actuales, o cómo planeas alcanzar nuevas metas. Asegúrate de que los objetivos del proyecto sean medibles, realistas y que tú y tu agencia puedan estar de acuerdo con ellos.
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Define tu público objetivo

Al preparar el brief perfecto para tu agencia de diseño, es importante definir tu público objetivo. ¿Quiénes son las personas para las que estás diseñando y qué intereses y valores comparten? Saber para quién es el brief ayudará a guiar las decisiones de diseño que tu equipo tome durante todo el proceso. Considera tanto las características demográficas de tu público objetivo como edad, género y región geográfica, como también la mentalidad y experiencias de vida de este grupo. Entender esto te permitirá crear un brief efectivo y atractivo que resuene con las personas a las que está destinado.

Considera tu presupuesto

Al preparar el brief perfecto para tu agencia de diseño, es importante considerar tu presupuesto. Identificar los servicios específicos que necesitas y el tiempo que llevará completarlos te permitirá establecer expectativas realistas para tu presupuesto. Trata de ser realista y de mente abierta; aunque algunas soluciones innovadoras pueden costar más, pueden proporcionar grandes retornos de tu inversión. Además, asegúrate de investigar cualquier contrato a largo plazo, descuentos y otras oportunidades de ahorro que ofrezca tu agencia de diseño para asegurarte de que estás obteniendo el mejor trato posible.

Analiza tu competencia

Antes de contratar una agencia de diseño, es importante analizar tu competencia. Tómate el tiempo para investigar y evaluar la industria en la que estás y descubre quiénes son tus competidores, tanto grandes como pequeños.
Identifica qué te diferencia de tus competidores y comprende cómo están posicionando sus productos y servicios. Determina dónde hay una oportunidad para diferenciarte de tus competidores, para que puedas usar esto como guía en tu proyecto de diseño web.
Tu análisis competitivo debe cubrir información clave como tendencias de la industria, objetivos generales, ventajas únicas, los servicios y productos que ofrecen, y el nivel de servicio al cliente que brindan. Considera también la versatilidad de sus diseños y si han tenido un impacto positivo en su mercado.
Una vez que tengas tus hallazgos, úsalos para crear una estrategia que hará que tu sitio web se destaque de la competencia. Esto ayudará a tu agencia de diseño a producir un brief más poderoso, permitiéndoles crear un sitio web que refleje exitosamente tu marca.

Evalúa los métodos de entrega preferidos

Cuando hayas creado un brief perfecto para tu agencia de diseño, debes evaluar los métodos de entrega preferidos. Asegúrate de estar cómodo con el método y lo que se requiere en términos de documentación, información y cualquier otro dato necesario.

La entrega por correo electrónico te proporcionará una recepción oportuna del brief, pero podría ser prudente considerar otros métodos como correo postal, mensajería o fax. También debes evaluar las características de seguridad de cada servicio. Además, asegúrate de documentar y mantener un registro de todas las transmisiones. Esto será invaluable si hay discrepancias y disputas más adelante.

Discute y decide los plazos

Los plazos son un factor importante cuando se trata de preparar el brief perfecto para tu agencia de diseño. Es importante establecer expectativas claras sobre cuándo necesitas los entregables y cuándo debe completarse el proyecto. Esto ayudará a garantizar que el brief no solo sea completo, sino que también se alinee con el cronograma de la agencia de diseño y ayude a mantener el proyecto en marcha. Al establecer plazos, es importante considerar tanto los requisitos del cliente como sus propios objetivos internos. Esto permitirá que el brief incluya plazos razonables y ayude a identificar cualquier posible cuello de botella o retraso en el proyecto. Finalmente, al crear los plazos, es importante considerar a todas las partes interesadas que puedan estar involucradas y asegurarse de que todas estén actualizadas sobre el progreso.

Resumen

Crear un buen brief para tu agencia de diseño no siempre es fácil. Esta lista de verificación debería guiar a los gestores de proyectos a organizar sus ideas e incluir los elementos correctos en el brief para que la agencia de diseño pueda entregar la mejor solución de diseño.
 
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