10 estrategias para dominar la gestión del tiempo como propietario de una pequeña empresa
Los propietarios de pequeñas empresas a menudo usan muchos sombreros a la vez, lo que hace que la gestión del tiempo sea una habilidad esencial pero difícil para el éxito. Estas 10 estrategias están diseñadas para ayudar a maximizar la gestión eficiente del tiempo para los propietarios de pequeñas empresas.Tabla de contenidos:
Definir y priorizar objetivos
Cuando se trata de dominar la gestión del tiempo como propietario de una pequeña empresa, uno de los pasos más importantes es definir y priorizar sus objetivos. Establezca objetivos razonables pero alcanzables y determine qué debe hacerse para alcanzarlos. Establezca plazos e incorpore cualquier tarea que deba completarse en su agenda diaria. Además, priorice objetivos y tareas según su importancia para su negocio y asegúrese de concentrarse primero en los más importantes. Finalmente, asegúrese de revisar sus metas regularmente y ajústelas según sea necesario. Necesitas un sitio web? ¿Quieres crear un sitio web pero no sabes por dónde empezar? Nuestro creador de sitios web es la solución perfecta. Fácil de usar y con la capacidad de personalizar para adaptarse a las necesidades de su negocio, puede tener un sitio web profesional en muy poco tiempo.
Divida las tareas en fragmentos manejables
Dividir las tareas en partes manejables es una excelente estrategia para que los propietarios de pequeñas empresas dominen la gestión del tiempo. Al dividir tareas aparentemente abrumadoras en tareas más pequeñas, los dueños de negocios pueden enfocarse mejor en completar un proyecto de principio a fin. Esto también les permite concentrarse en tareas individuales, en lugar de preocuparse por cada pequeño detalle del proyecto más grande.Dividir las tareas también puede hacer que la experiencia de completar una tarea sea más fácil y menos estresante para el propietario de una pequeña empresa. Podrán planificar cada paso y organizarlo en una línea de tiempo que sea realista y fácil de seguir. Además, dividir las tareas en partes manejables permitirá a los propietarios identificar cuándo necesitan ayuda y cuándo pueden trabajar por su cuenta, lo que lleva a medidas de ahorro de tiempo más eficientes y efectivas.
Crear un tiempo de solo trabajo
Crear un tiempo solo para trabajar lo ayudará a mantenerse al día con sus operaciones comerciales. Dedica ciertos bloques del día a completar tareas específicas. Prioriza estos tiempos con las tareas más importantes primero. Ser constante con lo que hace y cuándo lo hace puede ayudarlo a desarrollar una rutina diaria que sea eficiente y le permita aprovechar al máximo cada día. Con el bloqueo de tiempo, puede administrar mejor su calendario y su lista de tareas pendientes para que no se comprometa demasiado y le quede tiempo para concentrarse en tareas importantes. Además, asegúrese de tener en cuenta los descansos y el tiempo para el cuidado personal durante su jornada laboral para no sentirse abrumado. Ser consciente de cómo administra su tiempo lo ayudará a alcanzar sus objetivos más rápido.Aprende a decir no
Aprender a decir "no" es un componente fundamental para dominar la gestión del tiempo como propietario de una pequeña empresa. Siempre hay demandas en competencia, de clientes, proveedores, socios e incluso empleados, y es importante evaluar qué es realmente importante y qué se puede delegar o dejar de lado temporalmente. Delegar tareas a otros liberará un tiempo valioso, ayudándolo a concentrarse en lo que es realmente necesario y agregando valor a su organización.Antes de comprometerse con cualquier tarea, pregúntese si hará avanzar el negocio y establezca prioridades en consecuencia. A veces, decir "no" y reasignar sus recursos podría conducir a mejores resultados que dispersarse demasiado. También es útil establecer expectativas y plazos realistas para usted mismo, de modo que no se sobrecargue ni se esfuerce demasiado. Al comprender claramente lo que se debe hacer y establecer límites, puede lograr sus objetivos sin sacrificar su bienestar mental o físico.
Sepa cuándo subcontratar
La subcontratación puede ser increíblemente valiosa cuando se trata de administrar su tiempo como propietario de una pequeña empresa. Si puede descargar ciertas tareas difíciles o que consumen mucho tiempo a otras personas o empresas, liberará su tiempo para actividades más importantes.Identifique cualquier área en la que pueda subcontratar. Esto podría incluir servicio al cliente, procesamiento de pedidos, administración financiera, marketing, TI u otras tareas que puede realizar alguien con las habilidades adecuadas. Dependiendo de su presupuesto, es posible que pueda pagar a profesionales o contratar trabajadores temporales o pasantes que puedan ayudar con la carga de trabajo.
Mire cada tarea individualmente, evaluando cuánto tiempo necesita para completarla y qué tan difícil será subcontratarla. Si tiene problemas para encontrar el tiempo para completar todas sus tareas, la subcontratación puede ser una excelente manera de hacer un uso más eficiente de su tiempo.
Tome descansos regularmente
Los descansos regulares son importantes para maximizar la gestión del tiempo. Las personas no son robots y pueden volverse improductivas si se les pide que trabajen demasiado tiempo sin parar. Es importante que tanto los dueños de negocios como los empleados tomen descansos para recargar su energía creativa y evitar el agotamiento.Los dueños de negocios deben programar tiempo para descansos a lo largo del día. Puede ser una hora de almuerzo de 12:00 a 13:00 o 5-10 minutos de estiramiento cada hora. Durante los descansos, puede ser útil alejarse de las tareas laborales y concentrarse en actividades que relajen y refresquen, como salir a caminar o leer un libro.
Recuerde: los descansos no deben verse como un lujo, sino como una parte crucial para mantener la productividad. Tomar descansos regulares ayudará a garantizar que los dueños de negocios y sus empleados estén en la cima de su juego.
Evite la multitarea
La multitarea rara vez es una buena opción. Puede ser tentador tratar de administrar varias tareas a la vez, pero al hacerlo, a la larga, perderá tiempo y energía. En lugar de dividir su atención entre tareas, concéntrese en una cosa a la vez y tome descansos regulares para ayudarlo a mantenerse productivo. Priorizar las tareas lo ayudará a mantener el enfoque y aprovechar al máximo su tiempo. Una vez que complete la tarea en cuestión, puede pasar a la siguiente. Esto lo ayudará a mantenerse organizado y mantener un nivel de productividad que la multitarea no puede brindar.Elimina las distracciones
Los propietarios de pequeñas empresas deben eliminar las distracciones para dominar la gestión del tiempo. Ya se trate de los pitidos y zumbidos de los correos electrónicos y las llamadas entrantes o de las interminables tentaciones de consultar los sitios web favoritos y las cuentas de las redes sociales, es fácil sentirse sobreestimulado y abrumado.Para ayudar a evitar distracciones, desactive las notificaciones entrantes cuando esté tratando de terminar una tarea importante. Cierre los navegadores de Internet y las aplicaciones de redes sociales para que no estén fácilmente disponibles para acceder. Si es posible, retírese de la oficina para minimizar las interrupciones y asegúrese de que alguien conteste el teléfono cuando sea posible.
Finalmente, no tengas miedo de tomarte un tiempo para ti. Desconectarse puede ser el mayor alivio, ya que le permite concentrarse únicamente en la tarea de completar proyectos importantes. Si se da unos minutos para tomar un descanso y relajarse, puede ayudar a dejar de sentirse atascado y le permite reenfocar su mente para un trabajo más productivo.
